Dịch vụ Phong bì là một sản phẩm phổ biến trong ngành in ấn, có thể được hiểu là vật dùng để chứa đựng trong nó các sản phẩm khác có dạng mỏng chủ yếu đựng các vật dụng của văn phòng phẩm (trong 3 kích thước thì có ít nhất một kích thước có tỷ lệ khá nhỏ so với kích thước khác).
Phong bì có 2 loại đã được in hoặc loại chưa in, có thể làm từ chất liệu giấy hoặc nhựa, vải..., thời gian sử dụng có thể dài hoặc ngắn khác nhau..., có nhiều khổ khác nhau, có cửa sổ hoặc không có cửa sổ, có băng keo dán sẵn/keo liếm/keo hai thành phần hoặc không. Sau đây là một số khổ chuẩn quốc tế mà quý khách hàng có thể tham khảo:
Khổ quốc tế:
DL: 110 × 220mm, dùng cho giấy A4 gấp 3 theo chiều ngang
C7/C6: 81 x 162mm, dùng cho giấy A5 gấp 3 theo chiều ngang
C6: 114 × 162mm, dùng đựng giấy A6 (hoặc giấy A4 gấp làm tư)
C6/C5: 114 × 229mm 1/3 A4, cũng dùng cho giấy A4 gấp 3 theo chiều ngang nhưng to hơn khổ DL 1 chút
C5: 162 × 229mm dùng chứa giấy khổ A5 (hoặc A4 gấp đôi) nên cũng còn được gọi là phong bì A5
C4: 229 × 324mm dùng đựng nguyên tờ A4, nên cũng thường được gọi là phong bì A4
C3: 324 × 458mm dùng đựng nguyên tờ A3, nên cũng thường được gọi là phong bì A3
B6: 125 × 176mm C6
B5: 176 × 250mm C5
B4: 250 × 353mm C4
E3: 280 × 400mm B4
Khổ Bắc Mỹ:
A2: (4 3/8 × 5 3/4 inch) 110.3 × 144.9mm
A6: (4 3/4 × 6 1/2 inch) 119.7 × 163.8mm
A7: (5 1/4 × 7 1/4 inch) 132.3 × 182.7mm
No. 6¾: (3 5/8 × 6 1/2 inch) 92.1 × 165.1mm
No. 9: (3 7/8 × 8 7/8 inch) 98.5 × 225.5mm
No. 10: (4 1/8 × 9 1/2 inch) 104.0 × 239.4mm
No. 11: (4 1/5 × 10 3/8 inch) 114.3 × 263.5mm
No. 12: (4 3/4 × 11 inch) 120.7 × 279.4mm
No. 14: (5 × 11 1/2 inch) 127.0 × 292.1mm
Cách in phong bì cửa sổ được thiết kế để dễ dàng đọc địa chỉ người nhận đã in trong nội dung thư chứa đựng bên trong.
Về mép dán đằng sau của các phong bì thông thường, người ta chia ra:
1. Phong bì hành chính:
Nắp thương mại | 
Nắp vuông | 
Nắp túi |
Nắp ngang | 
Nắp bảo mật | |
(phong bì đựng tiền lương, với mục đích chứa tập giấy khá dày mà không bị nứt)
2. Phong bì đựng tờ rơi: thường dùng nắp ngang
3. Phong bì catalog: thường có sống dán ở giữa để phân đều lực
4. Phong bì vuông: là dạng phong bì đặc biệt, thường dùng để gây ấn tượng
Để có một phong bì thư độc đáo, sang trọng, đẳng cấp sẽ để lại ấn tượng tốt trong tâm trí của đối tác, khách hàng sẽ cho họ thấy được tiềm năng đầu tư và triết lý kinh doanh của công ty hay doanh nghiệp của bạn. Chính vì vậy in phong bì là cần thiết và quan trọng đối với mỗi công ty, doanh nghiệp. Hay nói cách khác, một doanh nghiệp muốn xây dựng thương hiệu mạnh mẽ và nhất quán thì không thể thiếu mẫu phong bì được thiết kế đẹp, bắt mắt và in ấn cẩn thận.
Mẫu phong bì A4
Khi thiết kế in ấn phong bì cần đảm bảo yếu tố đơn giản, tạo điểm nhấn vào các thông tin cần thiết. Đặc biệt không nên thiết kế phong bì nhiều màu, không xử dụng các họa tiết, hoa văn cầu kỳ. Nên sử dụng các họa tiết chìm sẽ làm cho chiếc phong bì của bạn sang trọng hơn.
Những nội dung cơ bản in trên phong bì:
✔ Logo - slogan
✔ Tên đầy đủ công ty
✔ Thông tin liên hệ: địa chỉ, số điện thoại, email, fax...
Thông thường, nếu chỉ in logo và thông tin cơ bản lên phong bì thì các công ty thường sử dụng loại giấy offset trắng, couches, kraf,... Tuy nhiên trong một số trường hợp phong bì cần có màu sắc riêng thì có thể sử dụng các loại giấy mỹ thuật đẹp. Lưu ý không sử dụng giấy fort trắng hoặc couches để in phong bì tràn màu, đặc biệt là màu đen bởi vì việc này sẽ làm ảnh hưởng tới sản phẩm.
Phong bì có 3 kích thước thông dụng nhất
✔ Phong bì nhỏ : 12x22 (cm) (1/3 kích thước a4)
✔ Phong bì trung : 16x23.5 (cm) (phong bì A5)
✔ Phong bì to : 25x34 (cm) (phong bì A4)
Một số phong bì được làm đặc biệt có cửa sổ kính ( được làm bằng chất liệu mica). Phong bì bế khuôn hình chữ nhật, hoặc hình logo công ty.
Tùy theo nhu cầu của khách hàng mà phong bì được in bằng công nghệ Offset hoặc In kỹ thuật số.
Một số mẫu phong bì đẹp do Công ty In Hồng Đăng thiết kế và in ấn
Mẫu phong bì A4
Mẫu phong bì A5
Phong bì công ty Suzuki
